1. Ugovorne obveze za potpore za zapošljavanje/usavršavanje
1.1. Obveze poslodavca:
Po obavijesti Zavoda o pozitivnoj ocjeni Zahtjeva u roku 8 dana zaključiti ugovor o radu sa sufinanciranom osobom u najmanjem trajanju od 12 mjeseci.
Održati broj zaposlenih utvrđenih na dan podnošenja Zahtjeva na temelju kojeg je odobreno sufinanciranje, ali uvećan za broj sufinanciranih osoba i to prema trajanju ugovorne obveze zadržavanja u radnom odnosu sufinancirane osobe (zapošljavanje).
Izvijestiti Zavod o smanjenju broja zaposlenih utvrđenog na dan podnošenja Zahtjeva te sukladno zaključku, zaposliti zamjenskog radnika ili vratiti isplaćena sredstva na ime sufinanciranja uvećana za zakonsku zateznu kamatu. Realizacija ugovornih obveza bez zapošljavanja zamjenskog radnika nastavlja se u slučajevima prirodnog odljeva -mirovina, smrt, porodni dopust, vojska i dugotrajna bolovanja (zapošljavanje).
U slučaju raskida radnog odnosa sa sufinanciranom osobom, u roku od 15 dana obavijestiti Zavod o nastalim promjenama, oglasiti PR za zapošljavanje zamjenskog radnika i u roku 60 dana primiti zamjenskog radnika iz evidencije nezaposlenih koji odgovara uvjetima za zamjenu ili vratiti isplaćena sredstva uvećana za kamatu u visini zakonske kamate.
Vratiti isplaćena sredstva uvećana za kamatu u visini zakonske zatezne kamate ukoliko se utvrdi da u razdoblju sufinanciranja nije isplaćivao plaće radniku niti uplaćivao propisane doprinose.
Godišnji trošak rada za sufinanciranog radnika na teret poslodavca ne smije biti manji od 50% za malog i srednjeg i 70% za velikog poslodavca.
U roku 8 dana javiti Zavodu da je sufinancirana osoba otišla na dragovoljno odsluženje vojnog roka, ugovorne obveze miruju, te u roku od 30 dana od dana povratka sufinancirane osobe iz vojske istu zaposliti u preostalom razdoblju izvršavanja ugovornih obveza i dostaviti Zavodu dokaze za izradu aneksa ugovora.
U slučaju odlaska sufinancirane osobe na porodni dopust zaposliti zamjensku osobu.
U slučaju dugotrajnog bolovanja sufinancirane osobe (bolovanje duže od 42 dana, a kraće od 6 mjeseci) u obvezi je produžiti ugovor o radu za razdoblje trajanja bolovanja na teret HZZO i Zavodu dostaviti dokaze za izradu aneksa ugovora.
U slučaju bolovanja sufinancirane osobe dužeg od 6 mjeseci u obvezi je zaposliti zamjensku osobu do ispunjenja uvjeta dužine zadržavanja u radnom odnosu prema odobrenoj potpori.
U slučaju bolovanja sufinancirane osobe dužeg od 42 dana pa do isteka ugovornih obveza poslodavac je u obvezi u mjeri sufinanciranje zapošljavanja zamjenskog radnika vratiti neiskorišteni dio isplaćenih sredstava.
U slučaju raskida radnog odnosa u zadnjih 30 dana trajanja ugovorne obveze u Mjeri sufinanciranje zapošljavanja zamjenskog radnika poslodavac nije u obvezi zaposliti zamjenskog radnika već vraća neiskorišteni dio isplaćenih sredstava.
Pismeno izvijestiti Zavod u roku od 15 dana o promjeni statusa sufinancirane osobe u vlasnika, suvlasnika, direktora, člana uprave ili poslovođe i poduzeti aktivnosti za zapošljavanje zamjenske osobe iz evidencije nezaposlenih osoba Zavoda.
Za zapošljavanje zamjenske osobe oglasiti PR s istim ili proširenim uvjetima po kojima je zaposlena prva sufinancirana osoba. Poslodavac ne može uvjetovati usko profilirana znanja i vještine za zamjensku osobu, odnosno ne smije uvjetovati ona znanja i vještine koja je sufinancirana osoba stekla na radnom mjestu uz potporu.
U slučaju kada se ne može osigurati zamjenska osoba vratiti neiskorišteni dio sredstava.
Za praćenje prosječnog broja zaposlenih, uvećanog za broj sufinanciranih osoba i isplate plaća sufinanciranim osobama te za praćenje redovitosti isplate plaća i uplate doprinosa za samozapošljavanje - istekom 3 mjeseca od dana potpisa ugovora a za razdoblje sufinanciranja, dostavljati sljedeću financijsku dokumentaciju:
- ID obrasce ovjerene od Porezne uprave,
- obračunske liste potpisane od sufinancirane osobe i poslodavca za mjesece za koje se podnosi dokumentacija,
- kopije izvoda sa žiro računa iz kojih su vidljive isplate plaća kao i doprinosi na i iz plaće za sufinancirane osobe za svaki mjesec za koji se podnosi dokumentacija.
Osiguravanje uvjeta za provedbu programa obrazovanja posebno u praktičnom dijelu.
U roku 15 dana od dana završetka programa usavršavanja dostaviti izvješće o uspješnosti programa obrazovanja i utrošku sredstava.
Vratiti isplaćena sredstva ukoliko u propisanom roku ne dostavi izvješće o završetku obrazovanja i utrošku sredstava.
1.2. Obveze sufinancirane osobe (samozapošljavanje):
Po obavijesti Zavoda o pozitivnoj ocjeni Zahtjeva u roku 30 dana dostaviti dokaze o registraciji djelatnosti i prijavi radnog odnosa u najmanjem trajanju od 12 mjeseci nadležnim institucijama.
U slučaju neredovite uplate doprinosa i neredovite dostave dokaza o izvršenim financijskim obvezama Ugovor o sufinanciranju samozapošljavanja se raskida i korisnik potpore za samozapošljavanje u obvezi je vratiti neiskorišteni dio sredstava uvećane za zakonsku zateznu kamatu.
U slučaju nenamjenskog trošenja isplaćenih sredstava ugovor o sufinanciranju samozapošljavanja se raskida i korisnik potpore za samozapošljavanje u obvezi je vratiti isplaćena sredstva u cijelosti, uvećana za zakonsku zateznu kamatu.
U slučaju kada korisnik potpore zatvori trgovačko društvo, odnosno prestane obavljati djelatnost prije isteka ugovorenog razdoblja u obvezi je vratiti isplaćena sredstva u cijelosti, uvećana za zakonsku zateznu kamatu.
1.3. Obveze Zavoda
U roku 30 dana od dana potpisa ugovora izvršiti ugovorenu isplatu sredstava.
Po dostavi obavijesti poslodavca o raskidu ugovora o radu sa sufinanciranom osobom i oglašenom PR-u u roku od 60 dana osigurati zamjenskog radnika.
Nakon isteka roka za zapošljavanje zamjenskog radnika, kada zamjenski radnik nije zaposlen, zatražiti pisano izvješće od poslodavca i upućenih osoba o razlozima zbog kojih poslodavac nije zaposlio zamjenskog radnika. Navedeno očitovanje savjetodavac dostavlja rukovoditelju posredovanja i APZ-a.
Za svako utvrđeno kršenje ugovornih obveza uputiti poslodavcu/sufinanciranoj osobi pisanu obavijest o kršenju ugovornih obveza i predloženim aktivnostima za rješavanje nastalog spora uz rok od 15 dana da se poslodavac/sufinancirana osoba pismeno očituje. Ukoliko poslodavac/sufinancirana osoba u navedenom roku ne dostavi pisano očitovanje ili se ne javi u Zavod radi dogovora, upućuje se druga pisana obavijest prema navedenim uputama. Ukoliko se poslodavac/sufinancirana osoba ne odazove na dvije pisane obavijesti, treća pisana obavijest oglašava se na oglasnoj ploči područne službe i upućuje se Obavijest o aktiviranju instrumenata naplate osiguranja.
Ponuditi poslodavcu/sufinanciranoj osobi dogovorno rješavanje spora na temelju Sporazuma o izvansudskoj nagodbi o obročnom povratu sredstava.
Pokrenuti postupak ovrhe ili utuženja u slučajevima kada poslodavac/sufinancirana osoba ne prihvaća dogovorno rješavanje spora
2. Ugovorne obveze za financiranje obrazovanja
2.1. Obveze obrazovne ustanove
Osigurati provođenje obrazovnog programa prema uvjetima koji su ugovoreni.
Obavijestiti Zavod o odustajanju polaznika od obrazovanja.
Protekom svakog mjeseca obrazovanja Zavodu dostaviti izvještaj o prisutnosti polaznika obrazovanja.
Predstavnicima Zavoda omogućiti kontrolu izvođenja obrazovnog programa i omogućiti prisutnost na završnom ispitu.
Dostaviti izvješće o provedenom programu obrazovanja.
Vratiti isplaćena sredstva ukoliko ne provede program obrazovanja prema ugovorenim uvjetima.
Vratiti srazmjeran dio isplaćenih sredstava za polaznike koji prekinu obrazovanje.
2.2. Obveze polaznika obrazovanja:
Sklopiti sa Zavodom ugovor o međusobnim pravima i obvezama za vrijeme obrazovanja, kojim se obvezuje polaziti i uspješno završiti program obrazovanja.
Izvršiti ponovnu prijavu u evidenciju nezaposlenih osoba u roku 30 dana od dana završetka obrazovanja i prihvatiti ponuđeno zaposlenje.
ratiti isplaćena sredstva ukoliko prekine obrazovanje ili u razdoblju od 12 mjeseci po završetku obrazovanja ne prihvati ponuđeno zaposlenje koje odgovara programu obrazovanja.
2.3. Obveze Zavoda
U roku 30 dana od dana potpisa ugovora izvršiti ugovorenu isplatu sredstava obrazovnoj ustanovi.
Izvršiti mjesečne isplate novčane pomoći, troškova prijevoza i troška osiguranja po posebnom propisu polaznicima obrazovanja.
Za svako utvrđeno kršenje ugovornih obveza uputiti obrazovnoj ustanovi ili polazniku obrazovanja pisanu obavijest o kršenju ugovornih obveza i predloženim aktivnostima za rješavanje nastalog spora uz rok od 15 dana da se ugovorene strane pismeno očituju. Ukoliko obrazovna ustanova ili polaznik obrazovanja u navedenom roku ne dostavi pisano očitovanje ili se ne javi u Zavod radi dogovora, upućuje se druga pisana obavijest prema navedenim uputama. Nakon dvije upućene pisane obavijesti na koje se nitko nije odazvao, treća pisana obavijest oglašava se na oglasnoj ploči područne službe i upućuje se Obavijest o aktiviranju instrumenata naplate osiguranja.
Ponuditi obrazovnoj ustanovi ili polazniku obrazovanja dogovorno rješavanje spora na temelju Sporazuma o izvansudskoj nagodbi o obročnom povratu sredstava.
Pokrenuti postupak ovrhe ili utuženja u slučajevima kada obrazovna ustanova ili polaznik obrazovanja ne prihvaća dogovorno rješavanje spora.
3. Ugovorne obveze za stručno osposobljavanje za rad bez zasnivanja radnog odnosa
3.1. Obveze polaznika stručnog osposobljavanja
Uredno odrađivati program stručnog osposobljavanja za rad prema rasporedu radnog vremena i obvezama iz Programa, a sukladno zakonskim propisima iz oblasti rada,
Po završetku program dostaviti planirani datum polaganja stručnog ispita i potvrdu o položenom ispitu. (Ovo se ne odnosi na osobe strukovnih zanimanja na stručnom osposobljavanju kod obrtnika),
Ukoliko neopravdano prekine program stručnog osposobljavanja za rad, vraća isplaćena sredstva u cijelosti uvećana za zakonski zateznu kamatu.
3.2. Obveze poslodavca
Osigurati uvjete za neometano provođenje programa stručnog osposobljavanja za rad uz mentorstvo,
Izvršiti prijavu nadležnom fondu, zaključiti ugovor o stručnom osposobljavanju i redovito svaki mjesec uplaćivati doprinose prema članku 43. Zakona o doprinosima,
Zavodu zadnjeg radnog dana u mjesecu dostaviti Izvješće o prisutnosti kako bi se mogla isplatiti novčana pomoć,
Svaka tri mjeseca Zavodu dostaviti presliku Kartice uplate doprinosa za 1. i 2. stup mirovinskog osiguranja ovjerenu od Porezne uprave,
Ukoliko dođe do otkaza od strane polaznika stručnog osposobljavanja zbog zasnivanja radnog odnosa kod drugog poslodavca, obustavlja se daljnja uplata doprinosa za proračunske korisnike.
Ukoliko poslodavac skrivi kršenje ugovornih obveza, vraća isplaćena sredstava u cijelosti uvećana za zakonski zateznu kamatu.
3.3. Obveze Zavoda
Osigurati isplate novčane pomoći i isplate poslodavcu,
Izvršiti redovite kontrole prisutnosti i provedbe programa stručnog osposobljavanja,
U slučajevima neredovite dostave dokaza o uplaćenim doprinosima ili sumnje u vjerodostojnost istih, Zavod može zatražiti službeno izvješće od nadležne Porezne uprave,
Poduzeti aktivnosti za dogovorno rješavanje nastalih sporova,
Poduzeti aktivnosti za povrat sredstava ukoliko dođe do kršenja ugovornih obveza od strane poslodavca ili polaznika osposobljavanja.
4. Ugovorne obveze za zapošljavanje u javnom radu
4.1. Obveze Inicijatora/Izvođača javnog rada
Izvršiti obveze iz Programa
Zaključiti ugovore o radu na određeno vrijeme u najdužem trajanju do 30.11.2011.
Ugovore o radu s radnikom iz Ugovora o sufinanciranju/financiranju neće raskidati, osim u slučaju skrivljenog ponašanja radnika, izvanrednog otkaza i otkazivanja ugovora o radu od strane radnika.
U slučaju raskida ugovora o radu s radnikom iz Ugovora o sufinanciranju/financiranju, u roku od 8 dana od dana raskida ugovora o radu pismeno izvijestiti Zavod i zaključiti ugovor o radu s drugim radnikom koji ispunjava uvjete za sufinanciranje/financiranje u roku koji ne može biti duži od 30 dana od dana raskida ugovora o radu s prethodnim radnikom i zadržati ga u radnom odnosu najmanje onoliko koliko je potrebno da isteknu ugovorne obveze.
Radnike iz Ugovora o sufinanciranju/financiranja neće rasporediti na poslove koji nisu sastavni dio Programa.
Protekom prvog mjeseca rada i nadalje, Zavodu dostavljati izvješće o prisutnosti na radu i dokaze o isplaćenim plaćama i uplaćenim doprinosima za isplatu mjesečnih refundacija.
Vratiti isplaćena sredstva ukoliko u propisanom roku ne dostavi izvješće o završetku obrazovanja i utrošku sredstava.
4.2. Obveze Zavoda
U roku 30 dana od dana potpisa ugovora izvršiti isplatu sredstava za prvi mjesec rada, a za svaki sljedeći mjesec rada izvršiti isplatu nakon dostave izvješća o prisutnosti na radu.
Po dostavi obavijesti poslodavca o raskidu ugovora o radu sa sufinanciranom osobom i oglašenom PR-u u roku od 30 dana osigurati zamjenskog radnika.
Nakon isteka roka za zapošljavanje zamjenskog radnika, kada zamjenski radnik nije zaposlen, zatražiti pisano izvješće od poslodavca i upućenih osoba o razlozima zbog kojih poslodavac nije zaposlio zamjenskog radnika. Navedeno očitovanje savjetodavac dostavlja rukovoditelju posredovanja i APZ-a.
Za svako utvrđeno kršenje ugovornih obveza uputiti poslodavcu pisanu obavijest o kršenju ugovornih obveza i predloženim aktivnostima za rješavanje nastalog spora uz rok od 15 dana da se poslodavac pismeno očituje. Ukoliko poslodavac u navedenom roku ne dostavi pisano očitovanje ili se ne javi u Zavod radi dogovora, upućuje se druga pisana obavijest prema navedenim uputama. Ukoliko se poslodavac ne odazove na dvije pisane obavijesti, treća pisana obavijest oglašava se na oglasnoj ploči područne službe i upućuje se Obavijest o aktiviranju instrumenata naplate osiguranja.
Ponuditi poslodavcu dogovorno rješavanje spora na temelju Sporazuma o izvansudskoj nagodbi o obročnom povratu sredstava.
Pokrenuti postupak ovrhe ili utuženja u slučajevima kada poslodavac ne prihvaća dogovorno rješavanje spora
5. Ugovorne obveze za potporu za očuvanje radnih mjesta
5.1. Obveze poslodavca
5.1.1. Poslodavac je po potpisanom ugovoru u obvezi Zavodu mjesečno dostavljati:
Poziv na plaćanje,
popis radnika i obračun traženog iznosa potpore za svakog radnika uz datum dospijeća isplate plaće radnicima,
izvode sa žiro-računa za drugi i svaki sljedeći mjesec isplate potpore u kojem je vidljivo da je
propisane račune za plaćanje doprinosa i poreza prema posebnim propisima uplatio u Državni proračun,
obračunske liste radnika iz kojih je vidljivo da je radniku obračunao i uplatio isplaćenu razliku plaće,
RS obrasce – stranicu A za prvi, drugi i treći mjesec za koji dostavlja obračun potpore.
Propisanu dokumentaciju poslodavac je u obvezi Zavodu dostaviti najkasnije 8 dana prije datuma dospijeća isplate plaće radnicima.
5.1.2. Poslodavac je u razdoblju korištenja potpore dužan:
radnicima redovito isplaćivati plaću i uplaćivati obvezne doprinose prema posebnom propisu,
zadržati isti broj radnika kojima je isplaćivao plaću na dan podnošenja zahtjeva,
na zahtjev Zavoda dostavljati podatke o broju zaposlenih radnika kojima isplaćuje plaće.
Za kontrolu broja zaposlenih radnika kojima poslodavac isplaćuje plaću Zavod može zatražiti RS obrasce ili ID obrasce za zadnji izvještajni mjesec o obračunatoj i isplaćenoj plaći, kao potvrdu o stanju nepodmirenih obveza za obvezna osiguranja.
Ne smatra se da je došlo do smanjenje broja radnika utvrđenih na dan podnošenja Zahtjeva ako se radi o prirodnom odljevu (odlazak radnika u mirovinu ili smrt radnika).
5.1.3. Poslodavac za vrijeme korištenja potpora ne smije:
zapošljavati radnike na radna mjesta za koja prima potporu,
odrediti prekovremeni rad,
koristiti rad ustupljenih radnika odnosno povremeni rad učenika ili studenata,
članovima upravnih odnosno nadzornih tijela poslodavac odnosno osobama koje obavljaju upravljačke ili nadzorne poslove poslodavca, isplaćivati nagrade, bonuse, stimulacije niti druga davanja u naravi ili novcu.
Poslodavac koji koristi potporu za jednu organizacijsku jedinicu, a ima potrebu za novim zapošljavanjem u drugim organizacijskom jedinicama koje nisu obuhvaćene Programom, u obvezi je obavijestiti radnike za koje prima potporu i ponuditi im obavljanje poslova radnog mjesta u punom radnom vremenu.
U slučajevima kršenja ugovornih obveza od strane poslodavca raskida se ugovor o dodjeli potpore i poslodavac je u obvezi vratiti isplaćenu potporu.
5.2. Obveze Zavoda
pružiti potrebne informacije i savjetodavne usluge u vezi ostvarivanja prava na korištenje potpore,
u propisanim rokovima obraditi Zahtjev za dodjelu potpore i potpisati ugovor,
u propisanim rokovima obraditi dokumentaciju za isplatu potpore i uputiti nalog za isplatu u državni proračun,
upozoriti poslodavca na kršenje obveza iz Zakona i ugovora,
poduzeti aktivnosti za povrat isplaćenih potpora u slučajevima kršenja obveza iz ugovora i Zakona, odnosno pokrenuti postupak prisilne ovrhe temeljem instrumenta osiguranja tražbine,
obavijestiti tijelo državne uprave nadležno za poslove inspekcije rada, odnosno tijelo državne uprave nadležno za financijske poslove o nastupanju uvjeta za pokretanje prekršajnog postupka iz članka 14. Zakona.
